Protokoll Mitgliederversammlung vom 12.12.17

 

Beschreibung: F:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Eigene Dateien\Eigene Bilder\2005-04 (Apr)\Bild1.jpgDoreen Eisentraut, Waldstr. 207, 99885 Ohrdruf, Tel. 0173/ 587 94 16

Verein der Freunde und Förderer der Carl Eduard Meinung Schule Ohrdruf e. V.

Protokoll zur Mitgliederversammlung/Vorstandswahl vom 12.12.2017

Ort:                             Grundschule Ohrdruf

Teilnehmer:                14 Mitglieder

Verlesen der Tagesordnung:

Tagesordnung:

·         Begrüßung durch die Vorsitzende

·         Verlesen der Tagesordnung

·         Verlesen des Rechenschaftsberichtes

·         Bericht der Kassenprüfer

·         Verlesen des Änderungsvorschlages der neuen Satzung

·         Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer

·         Festlegung des Wahlleiters

·         Vorschläge für neue Vorstandsmitglieder

·         Wahl durch Abstimmung (Nur Mitglieder sind Wahl- und wählberechtigt!)

·         Ausblick auf das neue Schuljahr

·         Verabschiedung

·         Abstimmung über die Tagesordnung per Handzeichen; die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen

·         Verlesung des Rechenschaftsberichtes durch die 1. Vorsitzende Frau Doreen Eisentraut

·         Verlesung des Rechenschaftsberichtes durch die 1.Kassenprüferin Frau Jana Koch und die 2. Kassenprüferin Frau Stephanie Hinz

·         Herr Chris Maternowski verliest die neue Satzung Punkt für Punkt

·      Herr Bauer schlägt vor, den Punkt 2c „Ausstattung des Computerbereiches“ in „Ausstattung des Medienbereiches“ zu ändern à dieser Vorschlag wurde einstimmig durch Handzeichen angenommen

·      Abstimmung über die vorgeschlagene Satzung per Handzeichen; die neue Satzung wurde einstimmig angenommen

·      Herr Bauer meldet sich zu Wort:

§  möchte die anwesenden Mitglieder informieren, dass durch den Einsatz von Herrn Witthuhn der Schule ein Scheck über 400€ von „Der Linke“ überreicht wurde; er Bedankt sich für diese Geste

§  bittet um Unterstützung bei der Finanzierung der Schülerzeitung

§  fragt nach dem 25jährigen Bestehen des Vereines à dies ist 2019

§  informiert über Möglichkeit eine Förderung zu erhalten (Wert 1000€) für Hortprojekte z. B. backen und kochen, Feuerwehr, etc.  à hierfür sucht er Unterstützer

§  für die jährliche Faschingsveranstaltung gibt es noch kein Termin à er steht mit den zuständigen Personen in Verbindung 

·         Frau Hofmann hat dem Förderverein Spenden in Höhe von insgesamt 370€ übergeben

Durchführung der Wahl

Die satzungsgemäße Einladung aller Mitglieder des Vereins der Freunde und Förderer der Carl-Eduard-Meinung-Grundschule in Ohrdruf erfolgte durch schriftliche Einladung aller Eltern und Mitglieder per Elternbrief sowie durch Bekanntgabe auf der Internetseite der Grundschule.

·         Vorschlag von Herrn Maternowski: aufgrund der verspäteten Versammlung wird der alte Vorstand noch nicht entlastet, der neue aber gewählt; der alte Vorstand erklärt sich bereit im ersten Quartal des neuen Jahres eine Mitgliederversammlung einzuberufen und seinen Rechenschaftsbericht zu verlesen. Er wird dann entlastet. à dieser Vorschlag wurde einstimmig durch Handzeichen angenommen

·         Vorschlag als Wahlleiter à Herr Bauer à dieser Vorschlag wurde einstimmig durch Handzeichen angenommen

Die Vorschläge für die neuen Vorstandsmitglieder werden unterbreitet, Herr Bauer stellt die Frage nach weiteren Interessenten aus den Reihen der Sitzungsteilnehmer. Er benennt die Vorstandspositionen, für die sich die Mitglieder bereit erklärt haben. Mit dem nicht anwesenden Mitgliedern wurde im Vorfeld über ihre Mitarbeit im Vorstand gesprochen. Die Vorschläge und Positionen sind folgende:

·         Frau Nadine Friedrich für die Position der Vorstandvorsitzenden

·         Frau Doreen Eisentraut für die Position der stellvertretenden Vorsitzenden

·         Herr Chris Maternowski für die Position des Schatzmeisters

·         Frau Anke Schwabe als Vertretung der Schulleitung

·         Frau Birgit Amling als Vertretung der Hortleitung

·         Frau Jana Koch für die Positionen der Kassenprüferin

Per Handzeichen wurden gemäß §7 der Satzung einzeln gewählt:

·         Vorsitzender:                           Frau Nadine Friedrich mit 13 Stimmen

·         stellv. Vorsitzenden:                Frau Doreen Eisentraut mit 13 Stimmen

·         Schatzmeister:                                    Herr Chris Maternowski mit 13 Stimmen

·         Kassenprüfer:                          Frau Jana Koch mit 13 Stimmen

·         Vertretung der Schulleitung    Frau Anke Schwabe in Abwesenheit mit 14 Stimmen

·         Vertretung der Hortleitung:     Frau Birgit Amling in Abwesenheit mit 14 Stimmen

Der Wahlleiter stellt die Frage nach der Wahlannahme; alle gewählten und anwesenden Mitglieder nehmen die Wahl an.

Die Schwerpunkte in der folgenden Amtsperiode des neu gewählten Vorstandes liegen in der Fortführung der Unterstützung der Grundschule bei traditionellen und neuen Höhepunkten des Schullebens. Das Werben um neue Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Unternehmen an Ort stehen ebenfalls im Zentrum der weiteren Arbeit.

Der entlastete Vorstand bedankt sich bei den Mitgliedern für das ihm bisher geschenkte Vertrauen.

Ohrdruf, den 12.12.2017

Vorstandsvorsitzende Doreen Eisentraut